LB Invests:s integritetspolicy  – INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 

Inledning  

LB Invest har vidtagit åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter alltid är  skyddade och att behandling sker i enlighet med GDPR (dataskyddsförordningen).  Personuppgifter är alla uppgifter som kan användas för att identifiera dig.  

LB Invest är personuppgiftsansvarig för den behandling som sker av dina  personuppgifter. Behandling sker av anställda hos LB Invest, men kan också ske av  uppdragstagare till LB Invest.  

I denna informationstext beskriver vi för dig hur och varför LB Invest behandlar dina  personuppgifter.  

Personuppgifter som behandlas och grund till behandling  

Kundförhållande och försäkringsrådgivning  

Vi behandlar dina personuppgifter för att hantera vårt kundförhållande med dig och för att  fullgöra det avtal du ingått med eller det uppdrag du lämnat till LB Invest. Uppgifterna  används till exempel för att identifiera dig som kund, vid förberedelser och  administration inför ingående av avtal, ge råd om försäkringar och biträda vid ingående av  försäkringsavtal samt ge dig tillgång till din webbaserade kundportal.  

Behandling av uppgifter sker även när LB Invest kontaktar dig och informerar dig om regel eller villkorsändringar, försäkringsvillkor, produkter och tjänster med mera som har  anknytning till vårt uppdrag för dig. Behandling av personuppgifter sker även när du som kund  elektroniskt mottar information från LB Invest, till exempel via sms, e-post eller via  inloggning på kundportal. 

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Identitetsuppgifter (till exempel namn, personnummer)  ▪ Kontaktuppgifter (till exempel adress, e postadress)  ▪ Försäkringsuppgifter (till exempel  försäkringsnummer, kundnummer)	För att uppfylla ingånget avtal med  dig som kund

 

Personuppgifter om dig som kund kan komma att behandlas efter att en  intresseavvägning har gjorts mellan LB Invest berättigade intresse för  behandling och ditt integritetsintresse. Sådan behandling kan till exempel avse  hantering av ersättningar, provisioner och arvoden (ersättningar) där sådana är  överenskomna mellan dig och LB Invest. En sådan behandling är nödvändig för att  tillgodose LB Invests behov av att säkerställa att rätt ersättning utbetalas/mottas.  

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Försäkringsuppgifter (till exempel  försäkringsnummer, kundnummer)	Efter en intresseavvägning

 

Dina personuppgifter behandlas och lagras även för att uppfylla rättsliga förpliktelser som  LB Invest har, så som att uppnå och säkerställa tillräcklig kundkännedom, genomföra  kontroll mot sanktionslistor, bevarande av dokumentation eller utlämnande av uppgifter till  myndigheter på begäran. 

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Identitetsuppgifter (till exempel namn, personnummer)  ▪ Kontaktuppgifter (till exempel adress, e postadress)  ▪ Försäkringsuppgifter (till exempel  försäkringsnummer, kundnummer)	För att uppfylla rättsliga förpliktelser

 

Kontakt med LB Invest  

Vi kommer att behandla dina personuppgifter när du tar kontakt med oss eller när vi tar  kontakt med dig via e-post, brev, kontaktformulär på vår hemsida eller annat vis. 

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Identitetsuppgifter (till exempel namn) ▪ Kontaktuppgifter (till exempel adress, e postadress)  ▪ Övriga uppgifter som lämnas vid kontakt med oss	Efter en intresseavvägning

 

LB Invest kommer att behandla dina uppgifter efter att en intresseavvägning har gjorts  mellan LB Invests berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse.  

Personuppgifter kan komma att behandlas för LB Invest berättigade intresse av att  fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. 

Samarbetspartner/leverantör till LB Invest  

LB Invest kan komma att behandla personuppgifter avseende anställda hos en  samarbetspartner eller leverantör i syfte att kommunicera med  samarbetspartnern/leverantören, hantera avtalsförhållandet och för att hantera de tjänster  som bolagen kommit överens om. Det kan till exempel avse fakturahantering eller deltagande  vid konferenser och andra aktiviteter.  

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Identitetsuppgifter (till exempel namn) ▪ Kontaktuppgifter (till exempel e  postadress)	Efter en intresseavvägning

 

LB Invest kommer att behandla dina uppgifter efter att en intresseavvägning har gjorts  mellan LB Invests berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse. En  behandling är nödvändig för att tillgodose LB Invests behov av att upprätthålla ingången  avtalsrelation.  

Personuppgifter kan även komma att behandlas för LB Invests berättigade intresse av att  fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.  

Uppdragstagare till LB Invest 

LB Invest kan komma att behandla personuppgifter avseende anställda hos en  uppdragstagare i syfte att genomföra kontroller som LB Invest enligt lag behöver utföra på  grund av sin tillståndspliktiga verksamhet.  

PERSONUPPGIFTER	LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLING
▪ Identitetsuppgifter (till exempel namn) ▪ Kontaktuppgifter (till exempel e-postadress)	För att uppfylla ingånget avtal med uppdragstagaren
▪ Integritetskänsliga uppgifter (till exempel personnummer, uppgifter om brott)	För att uppfylla rättsliga förpliktelser

 

Personuppgifter kan även komma att behandlas för LB Invests berättigade intresse av att  fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.  

Inhämtande av uppgifter  

Vi hämtar information om dig från olika källor

Vi hämtar information om dig som kund från dig själv i samband med att du blir kund och i samband med att du får råd om försäkringar.

Inhämtande sker också i samband med att du tecknar dig för en produkt eller tjänst via oss,  att du kontaktar oss eller i samband med att du använder någon av våra digitala kanaler (till  exempel e-post, kundportal och elektronisk signering).  

I syfte att upprätthålla en god kund- och registervård kan LB Invest komma att  komplettera personuppgifterna genom inhämtande från privata och offentliga register.  

För att uppfylla rättsliga förpliktelser kan LB Invest komma att samköra dina personuppgifter mot sanktionslistor för att genomföra kontroller. 

Vi hämtar även uppgifter från andra aktörer, så som försäkringsbolag, i den utsträckning som  krävs för att kunna ge dig råd. Sådan information inhämtas endast i den utsträckning det är  nödvändigt för fullgörande av uppdrag relaterat till ingånget uppdragsavtal. Informationen  inhämtas från det försäkringsbolag du har valt och i enlighet med den insynsfullmakt och/ 

eller skötselfullmakt du har givit till LB Invest.  

Aktörer som LB Invest delar uppgifter med  

LB Invest delar uppgifter till samarbetspartner eller leverantörer, till exempel ett  försäkringsbolag, i samband med att du tecknar dig för en produkt eller tjänst via oss. I dessa fall är LB Invest och vår leverantör båda personuppgiftsansvariga och du kommer,  utöver den information du får från oss, även att erhålla information från den aktör du valt att  teckna avtal med.  

Uppgifter kan även komma att delas med andra leverantörer till LB Invest till exempel  systemleverantörer och molntjänstleverantörer. I dessa fall agerar leverantören enligt  instruktioner från oss och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.  

LB Invest kan även komma att dela personuppgifter med myndigheter, inkluderat  rättsvårdande myndigheter, i de fall vi är skyldiga att göra det. En sådan behandling är  nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser.  

Personuppgifter kan även komma att delas med domstolar, motparter och andra aktörer  i samband med rättstvist. En sådan behandling görs för LB Invest berättigade intresse av  att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.  

LB Invest kan även komma att dela uppgifter med potentiella köpare och säljare om  verksamheten skulle säljas eller slås ihop med annat företag. En sådan behandling  är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra avyttringen  eller sammanslagningen.  

Plats för behandling  

Den behandling som LB Invest utför sker inom EU/EES. I de fall LB Invest eller en  leverantör till LB Invest skulle överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES  säkerställer LB Invest att det finns skyddsåtgärder på plats. 

Lagring av personuppgifter  

Dina personuppgifter kommer att lagras så länge du är kund hos LB Invest samt även efter  att ditt avtal är uppsagt, i den mån lag kräver det. Det kan till exempel avse bevarande av  kunddokumentation och avtal som visar vad LB Invest och du har kommit överens om.  

Personuppgifter kommer i övriga fall endast behandlas så länge det är nödvändigt.  Dina rättigheter  

Tillgång till dina uppgifter  

Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag.  

Begära rättelse  

Du har rätt att begära att felaktigt registrerade uppgifter om dig rättas.  Återkalla samtycke  

Du har rätt att när som helst återkalla ett eventuellt samtycke till behandling av personuppgifter.  

Invända mot behandling för direkt marknadsföring inbegripet profilering  

Du har rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring och  avregistrera dig från eventuella kundutskick.  

Begära begränsning av behandling  

Du har under vissa omständigheter rätt att begära att LB Invest begränsar behandlingen av  dina personuppgifter. Under sådana omständigheter kan LB Invest eventuellt inte uppfylla  de skyldigheter vi har enligt avtal med dig.  

Dataportabilitet  

Du har under vissa omständigheter och om det är tekniskt möjligt rätt att få ut de  personuppgifter som registrerats om dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan aktör.  

Radering  

Du har under vissa omständigheter rätt att få de uppgifter som registrerats om dig raderade.  Detta gäller dock inte om LB Invest är skyldigt att bevara uppgifterna enligt lag. 

Kontakt och klagomål 

Du kan alltid kontakta LB Invest om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter.  Kontaktuppgifter  

LB Invest AB  

Sjötullsgatan 16 

824 50 Hudiksvall 

Telefonnummer: 070-938 38 83 

E-post: petra.freij@sampartners.se 

Datainspektionen är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Om du anser  att uppgifter om dig behandlats i strid med dataskyddsförordningen kan du lämna in ett  klagomål till Datainspektionen.